Administratorem Danych Osobowych jest:
Fundacja Rzymskiego Centrum Akademickiego
ul. Kruszwica 5
04-863 Warszawa
biuro@furca.org
Fundacja przetwarza dane osobowe w celu:
• gromadzenia środków na stypendia,
• obsługi płatności związanych ze stypendiami,
• obsługi finansowo/księgowej,
• obsługi spraw pracowniczych i członków Fundacji,
• edukacji członków, wolontariuszy i pracowników,
• komunikacji z członkami, wolontariuszami, darczyńcami, pracownikami i kontrahentami, stypendystami, absolwentami uniwersytetów wspieranych przez Fundację,
• przesyłania Newslettera.
Dane są przetwarzane przez następujący okres:
| 1. Członkowie Fundacji | Bezterminowo; W przypadku likwidacji Fundacji zgodnie z przepisami dane członków Fundacji przechowuje likwidator w terminie przewidzianym przepisami. |
| 2. Pracownicy | Zgodnie z przepisami – dla pracowników i byłych pracowników; 1 rok dla kandydatów do pracy. |
| 3. Wolontariusze | Bezterminowo, do momentu żądania zaprzestania przetwarzania danych + 1 miesiąc. |
| 4. Kontrahenci | Zgodnie z Ustawą o rachunkowości 5 lat + 1 rok. |
| 5. Darczyńcy | Bezterminowo, do momentu żądania zaprzestania przetwarzania danych, ale zgodnie z Ustawą o rachunkowości 5 lat + 1 rok. |
| 6. Stypendyści | Bezterminowo, do momentu żądania zaprzestania przetwarzania danych, ale zgodnie z Ustawą o rachunkowości 5 lat +1 rok. |
| 7. Newsletter | Bezterminowo, do momentu żądania zaprzestania przetwarzania danych + 1 miesiąc. |
| 8. Absolwenci | Bezterminowo, do momentu żądania zaprzestania przetwarzania danych +1 miesiąc. |
Fundacja wykorzystuje systemy informatyczne w celu przetwarzania danych osobowych i dopuszcza wykorzystywanie systemów znajdujących się na terytorium państwa trzeciego. Przed wykorzystaniem takiego systemu badane są warunki zabezpieczeń oferowanych przez dostawcę (np. uczestnictwo w programie Privacy Shield).